Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych (SOS)

Stanowiska i numery telefonów

• dowody osobiste:  67 21 04 349
• ewidencja ludności:  67 21 04 334
• Karta Dużych Rodzin:  67 21 04 293
• ochrona zdrowia i sprawy społeczne:  67 35 28 408

Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych wykonuje zadania własne dotyczące w szczególności:

1. współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pile w zakresie posiadanego mienia i realizowanych zadań oraz sprawowania kontroli;
2. realizowania zadań wynikających z ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, będących w kompetencji wydziału;
3. prowadzenia spraw związanych z organizacją prac społecznie użytecznych;
4. koordynowania zadań z zakresu ochrony zdrowia oraz opieki społecznej i profilaktyki uzależnień w zakresie zadań Miasta;
5. organizacji konkursów zlecających realizację zadań własnych Miasta organizacjom pozarządowym na zadania z zakresu ochrony zdrowia oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym i pomocy społecznej, w tym:
   1. powoływanie komisji konkursowych do oceny ofert,
   2. przekazywanie środków finansowych na realizację zadań,
   3. rozliczanie dotacji;
6. współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz integracji lokalnej społeczności oraz na rzecz osób starszych i z niepełnosprawnościami;
7. realizacji projektów i programów ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb do osób starszych bądź osób z niepełnosprawnościami;
8. koordynowania zadań związanych z działaniem spółdzielni socjalnych, których Gmina Piła jest członkiem;
9. przeprowadzania procedury repatriacyjnej;
10. współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania niezbędnych danych do sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego;
11. opracowywanie planów finansowo–merytorycznych wydziału;
12. sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania budżetu z zakresu działania wydziału.

W zakresie zadań zleconych wydział odpowiedzialny jest w szczególności za:

1. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności;
2. realizowanie zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych;
3. realizowanie zadań wynikających z Kodeksu wyborczego;
4. aktualizację Centralnego Rejestru Wyborców;
5. realizowanie zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny, w tym:
   1. prowadzenie spraw związanych z rejestracją osób nią objętych,
   2. prowadzenie spraw związanych z kwalifikacją wojskową,
   3. prowadzenie spraw związanych z nakładaniem obowiązku świadczeń osobistych i świadczeń rzeczowych na rzecz obrony,
   4. opracowywanie planów świadczeń osobistych i rzeczowych,
   5. oględziny środków transportowych,
   6. prowadzenie dokumentacji związanej z doręczaniem kart powołania w trybie akcji kurierskiej;
6. realizowanie zadań wynikających z ustawy o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań;
7. realizowanie zadań gminy z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych;
8. realizowanie przez gminę zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny.

Przy wydziale działa Pełnomocnik do spraw rodziny, seniorów i osób z niepełnosprawnością (PRSN) oraz koordynator do spraw dostępności informacyjnokomunikacyjnej (KD1).