Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych (SOS)

Stanowiska i numery telefonów

• dowody osobiste:  67 21 04 349
• ewidencja ludności:  67 21 04 334
• Karta Dużych Rodzin:  67 21 04 293
• ochrona zdrowia i sprawy społeczne:  67 35 28 408

Wydział Spraw Obywatelskich i Społecznych (SOS) wykonuje zadania własne dotyczące w szczególności:

1. współpracy z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Pile w zakresie posiadanego mienia i realizowanych zadań oraz sprawowania kontroli;
2. prowadzenia spraw związanych z organizacją prac społecznie użytecznych;
3. koordynowania zadań z zakresu ochrony zdrowia oraz opieki społecznej i profilaktyki uzależnień w zakresie zadań Miasta;
4. organizacji konkursów zlecających realizację zadań własnych Miasta organizacjom pozarządowym na zadania z zakresu ochrony zdrowia oraz przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym i pomocy społecznej, turystyki i rekreacji w tym:
   1. powoływanie komisji konkursowych do oceny ofert,
   2. przekazywanie środków finansowych na realizację zadań,
   3. rozliczanie dotacji;
5. współpracy z instytucjami i organizacjami pozarządowymi działającymi na rzecz integracji lokalnej społeczności, integracji europejskiej oraz na rzecz osób starszych i z niepełnosprawnościami;
6. realizacji projektów i programów ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb do osób starszych bądź osób z niepełnosprawnościami;
7. koordynowania zadań związanych z działaniem spółdzielni socjalnych, których Gmina Piła jest członkiem;
8. przeprowadzania procedury repatriacyjnej;
9. współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania niezbędnych danych do sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego;
10. opracowywanie planów finansowo–merytorycznych wydziału;
11. sporządzanie opisowych sprawozdań z wykonania budżetu z zakresu działania wydziału;
12. koordynacja opracowywania, aktualizacji i monitorowania realizacji programów współpracy z organizacjami pozarządowymi;
13. obsługa administracyjno–biurowa Gminnej Rady Działalności Pożytku Publicznego Miasta Piły;
14. prowadzenie zadań związanych z członkostwem Gminy Piła w stowarzyszeniach, związkach i organizacjach, w tym:
    1. przygotowywanie projektów uchwał dotyczących przystąpienia lub wystąpienia,
    2. regulowanie składek członkowskich.

W zakresie zadań zleconych wydział odpowiedzialny jest w szczególności za:

1. realizowanie zadań wynikających z ustawy o ewidencji ludności;
2. realizowanie zadań wynikających z ustawy o dowodach osobistych;
3. realizowanie zadań wynikających z Kodeksu wyborczego;
4. aktualizację Centralnego Rejestru Wyborców;
5. realizowanie zadań wynikających z ustawy o obronie ojczyzny tj. rejestracja i kwalifikacja wojskowa;
6. realizowanie zadań wynikających z ustawy o narodowym spisie powszechnym ludności i mieszkań;
7. realizowanie zadań gminy z zakresu ustawy o świadczeniach rodzinnych;
8. realizowanie przez gminę zadań wynikających z ustawy o Karcie Dużej Rodziny.