Gabinet Prezydenta (GP)

Gabinet Prezydenta (GP) wykonuje zadania:

1. prowadzeniu bieżącej i okolicznościowej korespondencji prezydenta i zastępców prezydenta;
2. współpracy z organami administracji rządowej i samorządowej, z organizacjami skupiającymi środowisko biznesowe, naukowe, kulturowe i gospodarcze;
3. przygotowywaniu dokumentacji na spotkania, posiedzenia, sesje Rady Miasta Piły oraz sporządzaniu sprawozdań i informacji ze spotkań z udziałem prezydenta;
4. organizacji i kompleksowej obsłudze wizyt osobistości życia publicznego, krajowego i zagranicznego wraz z obsługą protokolarną tych wizyt;
5. przygotowywaniu przemówień, prezentacji, opracowywaniu informacji, analiz i raportów dla prezydenta i zastępców prezydenta we współpracy z komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
6. organizacji i przeprowadzaniu konsultacji społecznych w sprawie budżetu obywatelskiego;
7. przygotowywaniu, organizacji i udziale w spotkaniach, naradach, konferencjach i wyjazdach służbowych prezydenta i zastępców prezydenta;
8. opracowywaniu, wdrożeniu i egzekwowaniu założeń jednolitej polityki informacyjnej dla wszystkich komórek organizacyjnych oraz miejskich jednostek organizacyjnych podległych prezydentowi;
9. współpraca z komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania środkom masowego przekazu informacji z działalności organów gminy;
10. współpracy z mediami krajowymi, regionalnymi i lokalnymi;
11. prowadzeniu, rozwijaniu i promowaniu miejskiej strony www.pila.pl oraz miejskich kont w mediach społecznościowych;
12. kreowaniu i realizacji polityki promocyjnej miasta we współpracy z komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
13. prowadzeniu procedury patronatów Prezydenta Miasta Piły;
14. opracowaniu i wdrożeniu systemu identyfikacji wizualnej oraz monitoring jego przestrzegania przez komórki organizacyjne oraz miejskie jednostki organizacyjne;
15. współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi w zakresie promocji projektów o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, turystycznym, rekreacyjnym, gospodarczym, biznesowym i inwestycyjnym realizowanych na terenie miasta Piły, związanych m.in. z promocją przedsiębiorczości;
16. opracowywaniu projektów materiałów promocyjnych i gadżetów;
17. wsparciu merytorycznych komórek organizacyjnych i miejskich jednostek organizacyjnych w prowadzeniu kampanii społecznych skierowanych do mieszkańców miasta;
18. współpraca z merytorycznymi komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi w zakresie targów o tematyce edukacji, kultury, sportu, rekreacji, turystyki, inwestycji oraz gospodarki;
19. współpraca z Wydziałem Oświaty, Kultury i Sportu w zakresie współpracy międzynarodowej miasta.