Wydział Oświaty, Kultury i Sportu (OKS)

Wydział Oświaty, Kultury i Sportu (OKS) wykonuje zadania dotyczące w szczególności:

1. prowadzenia spraw związanych z zakładaniem, przekształcaniem i likwidacją jednostek oświatowych, jednostek zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3;
2. działań zapewniających wsparcie kadrowe, organizacyjne i finansowe funkcjonowania miejskich jednostek oświatowych oraz zespołu żłobków;
3. kształtowania sieci miejskich jednostek oświatowych;
4. zatwierdzania arkuszy organizacyjnych miejskich jednostek oświatowych;
5. nadzoru nad obsługą finansową miejskich szkół, w tym:
   1. informowanie szkół o wysokości środków zabezpieczonych w projekcie budżetu w celu opracowania planów finansowych,
   2. informowanie szkół o zmianach planów dochodów i wydatków wprowadzonych w toku wykonywania budżetu;
6. kreowania gminnej polityki oświatowej;
7. przeprowadzania konkursów na stanowiska dyrektorów miejskich jednostek oświatowych oraz instytucji kultury;
8. prowadzenia spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli miejskich jednostek oświatowych na stopień nauczyciela mianowanego;
9. ustalania zasad i planu dofinansowania doskonalenia zawodowego nauczycieli zatrudnionych w szkołach i przedszkolach;
10. prowadzenia spraw związanych z pomocą zdrowotną dla nauczycieli;
11. realizacji zadań wynikających z ustawy Prawo oświatowe w zakresie dowozu uczniów z niepełnosprawnością do szkół;
12. koordynowania i sprawowania nadzoru nad organizacją ferii zimowych prowadzonych przez miejskie jednostki oświatowe;
13. przyznawania dotacji dla niepublicznych jednostek oświatowych i instytucji kultury;
14. nadzoru miejskich jednostek oświatowych, sportowych, instytucji kultury, zespołu żłobków oraz Centrum Usług Wspólnych Gminy Piła wymienionych w załączniku nr 3;
15. prowadzenia spraw związanych z obowiązkiem składania Prezydentowi Miasta oświadczeń majątkowych, do złożenia których zobowiązani są dyrektorzy miejskich jednostek oświatowych oraz zespołu żłobków;
16. podejmowania działań mających na celu zapewnienie dzieciom mieszkającym w Pile miejsca w przedszkolu;
17. współdziałania z organem nadzoru pedagogicznego;
18. prowadzenia ewidencji niepublicznych jednostek oświatowych i zajmujących się opieką nad dziećmi w wieku do lat 3;
19. prowadzenia spraw związanych z pomocą materialną dla studentów;
20. prowadzenia spraw związanych z remontami i modernizacjami w miejskich jednostkach oświatowych;
21. kontroli realizacji obowiązku nauki;
22. prowadzenia postępowania administracyjnego i egzekucji w zakresie realizacji obowiązku szkolnego i nauki;
23. realizacji programu pomocy materialnej dla uczniów o charakterze motywacyjnym;
24. dofinansowania kosztów kształcenia pracowników młodocianych;
25. prowadzenia spraw związanych z Systemem Informacji Oświatowej;
26. sporządzania zbiorczych wewnętrznych sprawozdań z wykonania planów finansowych szkół;
27. współdziałania z Miejską Pracownią Urbanistyczną w trybie sporządzania miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego Miasta Piły, w szczególności składanie wniosków do projektów planów w zakresie wynikającym z zadań wydziału;
28. współpracy z Wydziałem Gospodarki Nieruchomościami w zakresie przygotowania niezbędnych danych do sporządzenia informacji o stanie mienia komunalnego;
29. współpracy z Wojewódzkim Urzędem Ochrony Zabytków w Poznaniu Delegatura w Pile;
30. realizacji polityki samorządu w zakresie tworzenia, łączenia, dzielenia i likwidacji instytucji kultury i jednostek realizujących zadania z dziedziny sportu;
31. prowadzenia rejestru instytucji kultury;
32. prowadzenia gminnej ewidencji zabytków;
33. prowadzenia rejestru kąpielisk;
34. opracowywania planów finansowo–merytorycznych wydziału;
35. organizowania i koordynacji współpracy miejskich jednostek organizacyjnych innych podmiotów w zakresie oświaty, kultury i sportu;
36. organizacji otwartych konkursów ofert na realizacje zadań publicznych Gminy Piła w dziedzinie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, w dziedzinie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej;
37. wydawania zezwoleń (decyzji) na organizację imprez masowych;
38. organizacji świąt państwowych i uroczystości odbywających się pod pomnikami;
39. sporządzania zbiorczych materiałów do opracowania projektu budżetu z zakresu miejskich jednostek oświatowych;
40. prowadzenia spraw związanych ze wsparciem rozwoju sportu;
41. prowadzenia spraw związanych z promocją miasta poprzez sport;
42. realizacji rządowych programów edukacyjnych;
43. gminnego programu opieki nad zabytkami;
44. współpracy z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie zwrotu kosztów wychowania przedszkolnego;
45. przeprowadzania procedury przyznawania nagród prezydenta;
46. organizacji projektów o charakterze edukacyjnym, kulturalnym, sportowym, turystycznym i rekreacyjnym, związanych m.in. z promocją przedsiębiorczości, we współpracy z komórkami organizacyjnymi i miejskimi jednostkami organizacyjnymi;
47. organizowania i udziału w targach o tematyce edukacji, kultury, sportu, turystyki i rekreacji;
48. współpracy międzynarodowej, w tym:
    1. prowadzeniu spraw związanych z merytoryczną oraz logistyczną organizacją współpracy międzynarodowej,
    2. koordynowaniu współpracy międzynarodowej w dziedzinie edukacji, kultury, sportu, turystyki i rekreacji i finansowania kosztów tej współpracy;
    3. koordynacji współpracy z miastami partnerskimi,
    4. organizacji i kompleksowej obsłudze delegacji zagranicznych,
    5. prowadzeniu korespondencji z podmiotami zagranicznymi.