Dyrektor: Aleksandra Nowotna-Wypuść
Plac Staszica 10
64-920 Piła
pokój: 113
tel: 67 210 42 19, 67 210 43 20
kom.: 668 218 066, 668 218 015
pokój: 115
tel: 532 728 200
Biuro Rady Miasta wykonuje zadania związane z obsługą rady, dotyczące w szczególności:
- koordynowania działań dotyczących terminowego przekazywania materiałów na posiedzenia rady i stałych komisji rady;
- przygotowywania obrad sesji i stałych komisji rady;
- prowadzenia zbioru i rejestru uchwał rady;
- prowadzenia rejestru aktów prawa miejscowego;
- prowadzenia rejestru skarg i wniosków kierowanych do rady;
- sporządzania protokołów z posiedzeń rady oraz stałych komisji rady;
- prowadzenia rejestru petycji rozpatrywanych przez radę, bieżącego aktualizowania na stronie internetowej urzędu przebiegu postępowania w załatwianiu petycji oraz sporządzania zbiorczej informacji o petycjach rozpatrzonych w roku poprzednim, przekazywanej do zamieszczenia na stronie internetowej urzędu;
- przygotowania informacji w sprawie interpelacji i zapytań radnych;
- przekazywania uchwał rady, interpelacji, wniosków i zapytań radnych prezydentowi i właściwym komórkom organizacyjnym;
- przekazywania uchwał rady Wojewodzie Wielkopolskiemu;
- przekazywania uchwał rady Wojewodzie Wielkopolskiemu w celu publikacji w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego;
- przekazywania uchwał rady do Regionalnej Izby Obrachunkowej i Komisarzowi Wyborczemu;
- przygotowywania projektów uchwał w sprawach organizacyjnych rady;
- prowadzenia ewidencji radnych rady;
- prowadzenia ewidencji osób wyróżnionych tytułem Honorowego Obywatela Miasta Piły;
- sporządzania list wypłat diet radnych;
- prowadzenia ewidencji odbytych szkoleń radnych;
- prowadzenia dokumentacji wydatków biura;
- zamieszczania w Biuletynie Informacji Publicznej protokołów i imiennych głosowań z obrad sesji i komisji stałych, nagrań i dźwięku z sesji, planów pracy rady i jej stałych komisji, interpelacji i zapytań radnych wraz z odpowiedziami, porządków obrad oraz projektów uchwał na sesje;
Biuro Rady Miasta wykonuje również zadania w zakresie:
- wyborów ławników;
- obsługi organizacyjnej Pilskiej Rady Seniorów przy współpracy z Pełnomocnikiem do spraw rodziny, seniorów i osób z niepełnosprawnością;
- obsługi technicznej i administracyjnej Młodzieżowej Rady Konsultacyjnej przy Prezydencie Miasta Piły;
- obsługi organizacyjnej Młodzieżowej Rady Miasta Piły.