Oświadczenia majątkowe składa się w kancelarii głównej Urzędu Miasta Piły w zaklejonych kopertach opisanych jako „oświadczenie majątkowe” i zaopatrzonych w pieczęć nagłówkową komórki organizacyjnej Urzędu Miasta Piły lub jednostki organizacyjnej Miasta Piły oraz imię i nazwisko zobowiązanego.
Radni oświadczenia majątkowe składają w Biurze Rady Miasta w zaklejonych kopertach opisanych jako „oświadczenie majątkowe”.