Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego (USC/5)

WYDAWANIE ODPISÓW AKTÓW STANU CYWILNEGO

Podstawa prawna:

• ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j Dz. U. z 2016 r. poz. 2064),
• rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 09 lutego 2015 r. w sprawie sposobu prowadzenia rejestru stanu cywilnego oraz akt zbiorczych rejestracji stanu cywilnego (t.j Dz. U. z 2016 r., poz. 1904),
• ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j Dz. U. z 2018 r. poz. 1044).
• Konwencja Nr 16 sporządzona w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotycząca wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Dz. U. z 2004 r. Nr 166, poz. 1735 ze zm.).

Wymagane dokumenty:

1. podanie o wydanie dokumentu ze wskazaniem celu jego pobrania,
2. dowód osobisty wnioskodawcy.

Opłaty:

Opłaty skarbowej można dokonać przelewem lub przekazem na rachunek bankowy Urzędu Miasta Piły – PKO BP S.A. 09 1020 4027 0000 1202 1119 3291 lub bezpośrednio w kasie Urzędu Miasta Piły:

• odpis skrócony aktu stanu cywilnego - 22,00 zł
• odpis skrócony wielojęzyczny – 22,00 zł
• odpis zupełny aktu stanu cywilnego – 33,00 zł
• zaświadczenie zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24,00 zł
• pełnomocnictwo – 17,00 zł
• poświadczenie zgodności dokumentu z oryginałem – 5,00 zł.

Miejsce złożenia dokumentów:

Urząd Stanu Cywilnego, parter, pok. 15

Godziny pracy:

poniedziałek – piątek 7³⁰ – 15³⁰

Miejsce załatwienia sprawy:

Urząd Stanu Cywilnego, parter, pok. 15

Kontakt:

tel. 67 21 04 333, 67 352 84 34, faks: 67 212 35 66, e-mail: usc@um.pila.pl

Termin załatwienia sprawy:

Bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku.

Tryb odwoławczy:

Odmowa wydania odpisu aktu stanu cywilnego następuje w drodze wydania decyzji, na którą służy stronie odwołanie do Wojewody Wielkopolskiego za pośrednictwem kierownika USC w Pile

Inne informacje:

Urząd Stanu Cywilnego w Pile posiada księgi stanu cywilnego sporządzone po wrześniu 1945 roku obejmujące rejestrację zdarzeń z miasta Piły. Posiada też księgi stanu cywilnego z terenu Piła-Wieś do roku 1923. Rejestracja zdarzeń obejmuje miejscowości: Prawomyśl, Brodna, Dobrzyca, Równopole, Kaczory, Jaracz, Motylewo, Jachna, Płotki, Rzadkowo, Jeziorki, Skórka, Zelgniewo, Śmiłowo, Stobno, Ługi Ujskie, Ustronie, Zbyszewice, Grabówno. Księgi stanu cywilnego są przechowywane w archiwum USC przez:

• 100 lat- akty urodzeń,
• 80 lat- akty małżeństw i akty zgonu.

Odpisy oraz zaświadczenia wydaje się na wniosek sądu i prokuratora, osoby, której akt dotyczy, jej wstępnego (dzieci, wnuki), zstępnego (rodzice, dziadkowie), rodzeństwa, małżonka, przedstawiciela ustawowego lub opiekuna. Odpisy wydaje się również osobom, które wykażą w tym interes prawny a także organizacjom społecznym jeżeli jest to uzasadnione celami statutowymi takiej organizacji i gdy przemawia za tym interes społeczny, oraz organom administracji publicznej, jeżeli jest to konieczne do realizacji ich ustawowych zadań.

Wniosek o wydanie odpisu aktu stanu cywilnego może złożyć również pełnomocnik strony, po przedstawieniu pisemnego pełnomocnictwa.